Proje kapsamında bulunan tüm tesisler bu tarihten itibaren konaklama listelerini internet üzerinden Emniyet Genel Müdürlüğüne göndermeleri gerekmektedir. Bir çok otelde, misafirlerin, pasaport, ehliyet veya nüfus cüzdanları alınarak fotokopisi çekilmekte ve Otel yönetim sistemine girişi manuel olarak yapılmaktadır.Bu tip bir işleyiş, çekilen fotokopilerin güvenli bir şekilde arşivlenememesi, fotokopi ve toner maliyetlerinin ciddi şekilde artması, kullanıcılar için büyük bir zaman kaybı ve en önemlisi de misafir karşısında otelin prestijini düşürmektedir.

ODEON ®, misafirinizin size sunduğu kimlik belgesindeki gerekli bilgileri Optik Karakter Okuyucu yardımı ile tarayıp, yaptığı yazılım sayesinde bu bilgileri profil kartlarına kaydetmektedir. Sistem aynı zamanda kimlik belgesini önlü arkalı olarak, resim ve metin formatlarında Windows ortamında saklamaktadır. Bu sayede misafir giriş çıkışının yoğun yapıldığı zamanlarda kimlik bilgilerinin sisteme aktarılması işlemini hızlandırır, hatalı veya eksik bilgi girişini önler, Fotokopi ve toner masraflarını minimuma indirir, istediğiniz anda bilgiye ulaşabileceğiniz dijital bir arşiv oluşturur, misafir karşısında hizmet kalitesini, otelin prestijini yükselttiği gibi misafirlerinizin memnuniyetini de artırır. Sistem kısa sürede kendisini amorti eder ve işletmeye para kazandırır. Windows ortamında saklanan resimler, ODEON ® CRM bölümünde bulunan profil kartlarında veya POS sistemi satış ekranlarında kullanıcıya bilgi amaçlı sunulmaktadır.